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Zuverlässige Eingangsrechnungsverarbeitung mit CFT

Mit unserer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung ist Ihnen der perfekte Überblick über alle Rechnungsvorgänge sicher. Jetzt online entdecken!

Einfach und effizient: elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse: Mit einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung und der automatisierten Übergabe an das ERP-System nutzen Sie enormes Wertschöpfungspotenzial.

Rechnungsbearbeitung: sicher und transparent

Profitieren Sie von unserer effizienten Lösung für die digitale Rechnungsbearbeitung: Eingehende Rechnungen werden in einem sicheren und transparenten Prozess erfasst und Rechnungsinformationen zuverlässig extrahiert. Die Rechnung durchläuft anschließend einen Prüfungs- und Freigabeworkflow, Buchungsdaten werden an das nachgelagerte ERP-System übergeben und die Rechnung revisionssicher archiviert. So behalten Sie dank elektronischer Eingangsrechnungsbearbeitung jederzeit den Überblick über alle Rechnungsvorgänge. Zudem fügt sich die Lösung harmonisch in eine bestehende IT-Landschaft ein und wächst mit dem Unternehmen.

Rechnungen bearbeiten, Rechnungen archivieren: ein Prozess – hohe Effizienz

Mit unserer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse. Rasch und zuverlässig erfasst das System alle relevanten Dokumente: Rechnungen in Papierform werden eingescannt, elektronische Rechnungen importiert. Mit hoher Genauigkeit werden die Daten ausgelesen und durch Abgleich mit vorhandenen Informationen aus anderen Quellen (z. B. ERP-Systemen) auf Richtigkeit und Plausibilität geprüft. Gleichzeitig erfolgt einerseits eine formale Prüfung (z. B. §14 UstG), andererseits ein Abgleich zur Bestellung. Die so validierten Daten werden anschließend in den Prüfungs- und Freigabeworkflow übergeben. Sachbearbeiter, Kostenstellenverantwortliche und Buchhalter bekommen ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich auf ihre Aufgaben in der Bearbeitungskette voll konzentrieren.

Benefit: Zugriff zu jeder Zeit

Die geprüften und freigegebenen, nun elektronischen Rechnungen, werden zur Verbuchung an das ERP-System übergeben und abschließend revisionssicher im digitalen Archiv abgelegt. Die Bearbeitung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen war nie einfacher! Die digitalisierten Dokumente stehen allen berechtigten Anwendern zur Verfügung – sowohl während des Prüfungs- und Freigabeprozesses als auch zu jedem späteren Zeitpunkt. Ein Zugriff kann dabei aus der Lösung selbst und auch nahtlos aus einem angebundenen ERP-System erfolgen.

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Ihre Vorteile

Integrierte, durchgängige Lösung
75%
Reduzierung der Prozess-Durchlaufzeigen
90%
Verringerung der Transaktionskosten
85%
Revisionssicherheit und Transaktionssicherheit im Gesamtprozess
70%
Flexible Administration
100%
Steigerung der Transparenz und Auskunftsfähigkeit
100%