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Optimiertes Output-Management mit CFT

Für effizientes Drucken und eine zentrale Druckverwaltung bieten wir Ihnen eine hochwertige Lösung für Ihr Output-Management. Jetzt online entdecken!

Optimale Druckverwaltung: Output-Management

Die Zukunft ist digital – trotzdem sind Geschäftsbriefe in Papierform ein fester Bestandteil moderner Kommunikation. Gerade deshalb ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen über eine optimale Lösung für das Output-Management verfügt. Vom elektronischen Entwurf bis zum physikalischen Druck – vertrauen Sie auf CFT!

Sammeln, ergänzen, optimieren

Wir stellen ein modulares System zur automatischen Archivierung aller gedruckten Belege im Unternehmen zur Verfügung. Das Tool macht eine Unterscheidung zwischen zentralem Belegdruck und dezentraler Individualkorrespondenz überflüssig. Bei entsprechender Vorbereitung der Briefvorlagen durch einheitliche Gestaltung des Anschriftenfeldes bzw. durch Aufbringen von Verarbeitungskennzeichen wie Bündelungskriterien, Kundennummer, Versanddatum oder Ähnliches, kann eine Zusammenführung der Individualkorrespondenz mit dem Belegdruck erfolgen. Durch diese Vorgehensweise lässt sich an den Standorten die Infrastruktur für den Ausdruck, Kuvertierung und Frankierung einsparen und auf ein Minimum reduzieren.

Portooptimierung inklusive

Die Vorgehensweise unserer Lösung für das Output-Management ist einfach und effektiv zugleich: Druckaufträge werden virtuell generiert und bleiben bis zum physikalischen Druck durch den Ersteller bearbeitbar. Unabhängig davon, aus welcher Applikation das Dokument stammt und an welchem Ort es erstellt wird, kann der physikalische Ausdruck zeitgesteuert oder manuell auf beliebigen Druckern erfolgen. Unterstützt wird selbstverständlich auch das Einfügen von standort- oder sogar benutzerindividuellen Briefköpfen, Logos und Unterschriften. Die Reihenfolge der Druckaufträge kann beliebig verändert und vordefiniert sortiert werden. Insofern ist die Ausgabe nach Portoklassen für die Kuvertierung und Frankierung problemlos realisierbar

Revisionssichere Archivierung

Unser Print-Output-Management kann mehr, als nur Druckaufträge verwalten. Über ein zusätzliches Rechnungsarchiv legen Sie sämtliche Rechnungsdaten revisionssicher ab. Die Archivierung erlaubt die Recherche in den Metadaten, im Volltext einer Rechnung selbst oder über einen Browser. In ein und demselben Archiv kann zudem sämtlicher Schriftverkehr oder E-Mail-Verlauf revisionssicher gespeichert werden.

Output-Management

Ihre Vorteile

Optimierter Druck von Massen- und Individualkorrespondenz
75%
Zentrale Druckverwaltung
90%
Portooptimierung
85%
Dokumentenarchivierung
70%
Steuerung von Kuvertiermaschinen
100%
Umfassende Prozessüberwachung
100%