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Die Lösung für eine digitale Personalakte von CFT

Die Lösung für einfaches sowie effizientes Personalmanagement von CFT: die digitale Personalakte. Entdecken Sie alle wichtigen Informationen online!

Die digitale Personalakte – Grundlage für modernes Personalmanagement

Sie ist benutzerfreundlich, kann standortunabhängig genutzt werden und erleichtert das Controlling: die digitale Personalakte. Zahlreiche Gründe sprechen für eine Umstellung auf elektronisches Personalmanagement – auch in Ihrem Unternehmen!

Merkmal: effektives Personalmanagement

Das einfache Handling, der revisionssichere, standortunabhängige Zugriff auf die Akten sowie Einsparungen in der Ablage und Suche sind die häufigsten Gründe für den Einsatz einer Lösung zur Digitalisierung von Personalakten. Die Lösung kann zudem einfach und flexibel um weitere Funktionen und Prozesse aus dem Personalwesen erweitert werden. So fügt sich die digitale Personalakte harmonisch in ein bestehendes IT-System ein, arbeitet mit gängigen Personalabrechnungssystemen zusammen und wächst mit dem Unternehmen.

Funktion: Controlling leicht gemacht

Ihre Stärke zeigt die digitale Personalakte auch in der Terminüberwachung: Neben Wiedervorlagen können ablaufende Zertifikate (wie z. B. Schweißer-Prüfbescheinigungen) beobachtet, das Nichteinreichen von Pflichtdokumenten ausgewertet oder Abwesenheitsübersichten erstellt werden. Mit dem optionalen Workflow-System erledigen Sie abteilungsübergreifende Prozesse, wie z. B. die Erstellung und Freigabe von Arbeitsverträgen, transparenter und schneller. Die Lösung ist webbasiert und ermöglicht somit einen standortunabhängigen Zugriff auf alle archivierten und aufbewahrungspflichtigen Dokumente.

Benefit: schnell und sicher

Die elektronische Personalakte erleichtert die Datenpflege und gewährleistet eine revisionssichere Ablage. Doch sie kann noch mehr: Sie sorgt für vereinfachte und transparente Prozesse rund um Ihre Personaldokumente. Dies hat eine qualitative Verbesserung der gesamten Personalarbeit zur Folge. Mithilfe einer Volltextsuche recherchieren Sie schnell und flexibel – so profitieren Sie von deutlich reduzierten Bearbeitungszeiten, da manuelles Suchen, Ablegen, Zuordnen oder Einsortieren entfällt. Verschiedene Klassifizierungs- und Integrationsmechanismen erlauben einen effizienten Zulauf einer großen Menge von Dokumenten und eine automatische Übernahme von Altakten.

Die digitale Personalakte

Ihre Vorteile

Optimierung der (Personal-)Prozesse
75%
Automatisches Fristenmanagement
90%
Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
85%
Workflow-Funktion
70%
Revisionssichere Archivierung von (Mitarbeiter-)Dokumenten
100%
Zugriffsrechteverwaltung
100%
Schnelle und einfache Implementierung
100%